Opisy a výpisy

Ověřování pravosti podpisu nebo shody opisu nebo kopie s listinou provádí na Magistrátu hlavního města Prahy (MHMP) odbor občanskosprávních agend v úředních hodinách na počkání (doklady nelze zasílat). Pro ověření pravosti podpisu je nezbytné, aby se žadatel dostavil osobně, ověření shody opisu s listinou je provedeno každému, kdo uvedené doklady předloží.

Odbor živnostenský a občanskosprávní MHMP je provozovatelem živnostenského rejstříku, který je informačním systémem veřejné správy. Rejstřík je veden v elektronické podobě a je veřejným seznamem, s výjimkou údajů o uložených pokutách

Archiv hlavního města Prahy vydává z dokumentů škol a učilišť, které jsou v něm uložené, právně ověřené opisy vysvědčení a výučních listů. Protokoly učňovských zkoušek, školních výkazů a katalogů se předávají do archivu po 45 letech. Do té doby bývají uloženy na škole nebo učilišti. Pokud byla škola nebo učiliště zrušeno a dokumenty z doby jejich působení se zachovaly, jsou uloženy u jejich právního nástupce. Ve výjimečných případech byly Archivem hlavního města Prahy přebírány i materiály zrušených škol nebo učilišť mladší 45 let, a to tehdy, jestliže nebyly vhodně uloženy. O přebrání materiálů se vyhotovuje předávací protokol, který musí mít příslušná škola nebo učiliště uložen v sídle organizace.