Postup vyřízení věci

Archiv hlavního města Prahy vydává z dokumentů základních, středních a vyšších odborných škol, které jsou v něm uložené, právně ověřené opisy vysvědčení a výučních listů. Tyto dokumenty se předávají do archivu po 45 letech od jejich vzniku. Do té doby bývají uloženy na příslušné škole. Pokud byla škola nebo učiliště zrušeno a dokumenty z doby jejich působení se zachovaly, jsou uloženy u jejich právního nástupce. Ve výjimečných případech byly Archivem hlavního města Prahy přebírány i materiály zrušených škol nebo učilišť mladší 45 let.
(O přebrání materiálů se vyhotovuje předávací protokol, který musí mít příslušná škola nebo učiliště uložen v sídle organizace.)

Právního nástupce zrušené střední školy lze zjistit na Odboru školství a kultury MHMP, případně v Archivu hl. m. Prahy.

Právního nástupce zrušené základní školy lze zjistit na odboru školství úřadu příslušné městské části, případně v Archivu hl. m. Prahy.

U zrušených soukromých škol doporučujeme nejprve nahlédnout do obchodního rejstříku, kde lze zjistit údaje o likvidátorovi, který zajišťoval uložení dokumentů školy.

Výuční listy do r. cca 1984 vydávaly podniky, kopie těchto protokolů o závěrečných zkouškách bývají, ale není to pravidlem, uloženy na školách.

Pro potvrzení o docházce (bez vyučení či složení maturitní zkoušky) jsou nutné třídní výkazy o docházce a prospěchu či katalogové listy. Zvlášť u učilišť bývají tyto dokumenty problematicky dostupné, některé jsou dnes zcela ztraceny.

Pokud není možno dohledat  požadované údaje o školní docházce či o dosažené kvalifikaci pro výměr (starobního) důchodu, lze potvrzení nahradit notářsky ověřeným svědectvím dvou dalších osob (např. bývalých spolužáků).

Další informace: www.ahmp.cz

Formuláře, náležitosti, doklady

Žádost lze podat osobně či poslat poštou:

písemná žádost (možno i bez formuláře, formuláře k disposici např. na www.ahmp.cz) s uvedením těchto náležitostí:

  • jméno a adresa žadatele (je vhodné uvést i telefonní číslo)
  • datum a místo narození
  • číslo občanského průkazu
  • jméno, na které bylo vysvědčení vystaveno
  • název a adresa školy nebo učiliště příp. firmy nebo učebního mistra [údaj nutný pro potvrzení o vyučení do r. cca 1950] název a adresa školy nebo firmy, podniku, kde se žadatel vyučil (všechny firmy od počátku učení)
  • obor, kterému se vyučil
  • období, kdy školu nebo učiliště navštěvoval (vhodné je uvést i třídu a školní rok/y)
  • pokud jde o maturitu – uvést školní rok a třídu
  • název a sídlo společenstva, gremia – do roku 1952 (u škol se neuvádí)
  • jiné upřesňující údaje
  • účel, pro který má být doklad vystaven – důležité pro výši správního poplatku, jehož výši či prominutí upravuje příloha č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.

Upozornění: Opis vysvědčení nebo výučního listu lze vydávat pouze do vlastních rukou. Žádost musí být podána osobně či poštou a vlastnoručně podepsána. V ostatních případech musí být její součástí plná moc.
K vyzvednutí dokumentu pro další osobu musí být vyzvedávající zmocněn žadatelem
(plná moc) k jeho zastupování.

Lhůty k vyřízení:

do 30ti dnů, ve složitých případech do 60ti dnů.

Záležitost na MHMP vyřizuje:

Archiv hlavního města Prahy,  oddělení fondů městských podniků, institucí
a fyzických osob

Forma vyřízení na MHMP:

Žádost nebo vyplněný formulář lze odeslat poštou nebo odevzdat osobně do podatelny na těchto adresách:

adresa: Archiv hlavního města Prahy, Archivní 6, 149 00 Praha 4

úřední hodiny podatelny Archivu HMP:

  • pondělí 8,00 – 17,00 hod.
  • úterý a čtvrtek 8,00 – 16,00 hod.
  • středa 8,00 – 18,00 hod.   
  • pátek 8,00 – 15,00 hod.

adresa:     Magistrát hlavního města Prahy, Jungmannova 29/35, 110 00 Praha 1

úřední hodiny podatelny: Po – Čt 8,00 –18,00, Pá 8,00 – 15,00

Právní úprava:

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě; zákon č. 500/2004 Sb.,
správní řád; zákon č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání