Termín a místo konání: 5.12.2007, 14:00 – 15:15, NR 349
Přítomni: Mgr. Homola (předseda), Ing. Březina, T. Chvála, PhDr. Drhová, JUDr. Jančík, RNDr. Macek
INF MHMP: Ing. Seyček (tajemník), Ing. Šolc (zapisovatel)
Omluveni: Mgr. Blažek, Bc. Pecha, Ing. Kraus (ředitel odboru INF MHMP)
Nepřítomni: Mgr. Choděra, R. Lohynský
Program: dle pozvánky
1) Zajištění informační podpory jednání volených orgánů města (eTED)
2) Informace o zřízení přístupu členům výboru do intranetu MHMP přes VPN portál
3) Diskuse
4) Různé
Podklady:
1) Informace o zřízení sekce Výbory a komise na extranetu
2) Prezentace k projektovému záměru Informační podpora jednání volených orgánů města (eTED)
Mgr. Homola přivítal účastníky a zahájil jednání k bodu 2 programu
Ad 2
Mgr. Homola informoval o zřízení sekce Výbory a komise na extranetu (http://extranet.praha-mesto.cz), resp. části Výbor pro informatiku. Jde o pilotní provoz jakéhosi úložiště dokumentů pro práci volených orgánů města a komisí rady. Přístup do úložiště je po zadání jména a hesla. Důvodem mj. lepší dostupnost objemných podkladových dokumentů (jde např. i o požadavek členů Výboru pro územní rozvoj). Dalším stupněm zajištění přístupu k materiálům bude přístup k intranetu z vnějšího prostředí internetu (odkudkoliv) s využitím RSA klíčů předaných zastupitelům – členům výboru informatiky a veřejné správy a radním.
Mgr. Homola požádal členy výboru, aby testovali možnosti využití intranetu s tím, že tento přístup je předstupněm k plnému využití možností v rámci přípravy elektronizace práce s dokumenty (viz dnes projednávaný hlavní bod). Podněty členů výboru budou směřovány na předsedu a tajemníka výboru a budou podkladem pro další využití intranetu pro zastupitele.
V diskusi Ing. Březina doporučil umožnit přístup všem členům ZHMP do materiálů všech výborů , tj. i těch, kde nejsou členy.
RNDr. Macek upozornil na to, že různá řešení ochrany mohou působit obtíže (hesla, Opencard, klíče), doporučil zvážit konsistentní řešení. K tomu ing. Seyček a Mgr. Homola sdělili, že použití RSA klíče pro vstup do intranetu města je aktuálně používaný způsob s tím, že využití Opencard k těmto účelům se určitě bude testovat a zvažovat.
Ad 1
Ing. Seyček představil s využitím prezentace (viz podklady) projektový záměr na zajištění informační podpory jednání volených orgánů města (eTED). Shrnul důvody k řešení, současný stav (aplikace s těžkým klientem, bez některých procesů, jen pro MHMP), cílový stav a očekávané přínosy (webová aplikace, kompletní procesy dle analýzy, vyšší kvalita a efektivita, přenositelnost na další subjekty - MČ). Představil nutné předpoklady pro realizaci, návrh harmonogramu (prvním krokem analýza) i očekávanou finanční náročnost.
Mgr. Homola doplnil informaci o prvotních impulsech ze zkušeností z jednání ZHMP, které vedly k formulování projektového záměru, doplnil další očekávané výhody (pružnost při změně programu, změny formulací usnesení). Připomněl nutnost úprav jednacích řádů a pravidel pro přípravu materiálů k jednání volených orgánů.
V diskusi vyjádřil Ing. Březina zájem o participaci, podal náměty (a) na on-line sledování průběhu jednání (co již projednáno/schváleno, co teprve na programu), (b) na zapracování modulu pro kontrolu plnění úkolů dle usnesení, (c) na možnost požádat o zajištění výtisků vybraných materiálů.
Mgr. Homola dále doplnil představu o zajištění pracovní skupiny s účastí různých klíčových skupin (výbor pro informatiku a VS - zájem potvrdili Ing. Březina, RNDr. Macek + jeden zástupce klubu Zelených), nám. Blažek, zkušení členové návrhové komise ZHMP, LEG, OVO aj.), doporučil zajistit projednání v politických klubech. Bylo konstatováno, že výstupy z analytické fáze projektu budou předloženy výboru k posouzení na jeho březnovém jednání, resp. po únorovém jednání ZHMP.
Výbor přijal k této věci usnesení:
„Výbor schvaluje záměr na projekt Informační podpora jednání volených orgánů města (eTED) a doporučuje Radě HMP a Zastupitelstvu HMP jeho realizaci a odboru informatiky zajistit jeho zahájení a provedení.“
Diskuse (bod 3 programu) probíhala průběžně u jednotlivých bodů.
V bodě Různé (bod 4) informoval Mgr. Homola, že další jednání bude za 2 týdny (19.12.) a na programu bude připomínkování návrhu novely zákona o hl. m. Praze vypracované MVČR.
Mgr. Homola na závěr poděkoval přítomným za účast a ukončil jednání (15:15).
Zapsal: Ing. Šolc
Ověřil: Ing. Březina
Mgr. Homola, předseda