Opisy a výpisy

Archiv hlavního města Prahy vydává z dokumentů škol a učilišť, které jsou v něm uložené, právně ověřené výpisy a opisy, nikoli stejnopisy vysvědčení. Protokoly učňovských zkoušek, školních výkazů a katalogů se předávají do archivu po 45 letech. Do té doby bývají uloženy na škole nebo učilišti. Pokud byla škola nebo učiliště zrušeno a dokumenty z doby jejich působení se zachovaly, jsou uloženy u jejich právního nástupce. Ve výjimečných případech byly Archivem hlavního města Prahy přebírány i materiály zrušených škol nebo učilišť mladší 45 let, a to tehdy, jestliže nebyly vhodně uloženy a hrozilo jejich zničení. O přebrání materiálů se vyhotovuje předávací protokol, který musí mít příslušná škola nebo učiliště uložen v sídle organizace.

Odbor živnostenský a občanskosprávní MHMP je provozovatelem živnostenského rejstříku, který je informačním systémem veřejné správy. Rejstřík je veden v elektronické podobě a je veřejným seznamem, s výjimkou údajů o uložených pokutách